Sie übernehmen federführend die Projektleitung einer unternehmensweiten ERP-Modernisierungsinitiative hin zu SAP S/4HANA und begleiten diese von der konzeptionellen Planung bis zum erfolgreichen RolloutSie steuern interne und externe Projektbeteiligte über alle Phasen hinweg und stellen eine effiziente Zusammenarbeit sicher Sie binden alle relevanten Stakeholder strukturiert ein und sorgen für klare, transparente Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und ManagementSie verantworten eigenständig das Reporting an die Geschäftsleitung und an das C-LevelSie durchleuchten bestehende Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus neue zukunftsfähige ProzessstandardsSie zeigen Eigeninitiative, adressieren Hindernisse frühzeitig und stellen zuverlässig sicher, dass definierte Ziele und Meilensteine umgesetzt werden Abgeschlossenes Studium in den Fachgebieten Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare QualifikationProfunde Erfahrung in der Leitung von SAP S/4HANA-MigrationsprojektenSehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, End-to-End-Prozesse und deren Zusammenspiel in verschiedenen FunktionsbereichenSie agieren sicher an der Schnittstelle zwischen Business und IT und verfügen idealerweise über fundiertes SAP-TechnologiewissenErfahrung in den Modulen Einkauf, Qualität, Produktion, FI/CO und Vertrieb sind von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile der Fachbereiche adressatengerecht zu bedienen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktiv gelebte Hybridkultur mit ca. 60% vor Ort und 40% im Homeoffice Sie profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und können Ihre Arbeitsumgebung maßgeblich selbst prägenÄußerst wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, sich ständig weiterzuentwickelnIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit klarem Fokus auf die Zukunft des Unternehmens Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B.
Sie übernehmen federführend die Projektleitung einer unternehmensweiten ERP-Modernisierungsinitiative hin zu SAP S/4HANA und begleiten diese von der konzeptionellen Planung bis zum erfolgreichen Rollout Sie steuern interne und externe Projektbeteiligte über alle Phasen hinweg und stellen eine effiziente Zusammenarbeit sicher Sie binden alle relevanten Stakeholder strukturiert ein und sorgen für klare, transparente Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und Management Sie verantworten eigenständig das Reporting an die Geschäftsleitung und an das C-Level Sie durchleuchten bestehende Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus neue zukunftsfähige Prozessstandards Sie zeigen Eigeninitiative, adressieren Hindernisse frühzeitig und stellen zuverlässig sicher, dass definierte Ziele und Meilensteine umgesetzt werden Abgeschlossenes Studium in den Fachgebieten Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation Profunde Erfahrung in der Leitung von SAP S/4HANA-Migrationsprojekten Sehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, End-to-End-Prozesse und deren Zusammenspiel in verschiedenen Funktionsbereichen Sie agieren sicher an der Schnittstelle zwischen Business und IT und verfügen idealerweise über fundiertes SAP-Technologiewissen Erfahrung in den Modulen Einkauf, Qualität, Produktion, FI/CO und Vertrieb sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile der Fachbereiche adressatengerecht zu bedienen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktiv gelebte Hybridkultur mit ca. 60% vor Ort und 40% im Homeoffice Sie profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und können Ihre Arbeitsumgebung maßgeblich selbst prägen Äußerst wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, sich ständig weiterzuentwickeln Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit klarem Fokus auf die Zukunft des Unternehmens Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B.
S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Dein Platz bei uns: Ganzheitliche Steuerung des End-to-End-Immobilienlebenszyklus, einschließlich potenzieller Akquisitionen, Due-Diligence-Prüfungen, Bau- und Planungsrechtsthemen, Nutzungs- und Bebauungsanalysen, Bewertungsverfahren, Gebäudezustandsanalysen sowie fundierter Risikoanalysen Verantwortung für die immobilienbezogene CAPEX-Planung, ROI-Bewertungen sowie die Optimierung der Lebenszykluskosten des unternehmenseigenen Büroportfolios Entwicklung skalierbarer Facility-Management-Konzepte (FM) zur Unterstützung des Übergangs von Miet- zu Eigentümerverantwortung, inklusive Instandhaltungsstrategien, Gewährleistungsmanagement, Gebäudedienstleistungen und technischer Betriebsführung Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung einer globalen Immobilien- und Portfoliodatenbank zur Konsolidierung architektonischer, technischer und finanzieller Daten als Grundlage strategischer Entscheidungen Steuerung und Weiterentwicklung der Facility-Management-Services und -Verträge am Headquarter sowie an allen internationalen Standorten unter Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen lokalen Umsetzung Durchführung von Workplace-Audits, Steuerung des Projekt- und Kostenreportings sowie konsequente Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Leistungsstandards zur Optimierung von Effizienz, Budgettreue und Arbeitsumgebungen Leitung globaler Nachhaltigkeits- und Energiemanagement-Initiativen, einschließlich Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen, ESG-Reporting sowie fachlicher Begleitung der neu geschaffenen Rolle des Energy Managers Gesamtverantwortung für die globale Health-&-Safety-Governance, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, Implementierung von Arbeitssicherheitsprogrammen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem H&S-Experten Entwicklung und Implementierung einheitlicher Facility-Management-Richtlinien, Prozesse und Best Practices zur Standardisierung der Abläufe über alle Regionen hinweg Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftsleitung, Lieferanten und Dienstleistern, zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Facility-Management-Leistungen Fachliche und disziplinarische Führung internationaler Facility-Management-Teams, inklusive Onboarding, Steuerung und Weiterentwicklung der Rollen Energy Manager und H&S Expert Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung in leitenden Facility-Management-Funktionen mit Verantwortung für mehrere Standorte, idealerweise für eigen- und fremdgenutzte Büroimmobilien in komplexen Umfeldern (z.
Aufgaben ------ Arbeiten mit der neuesten SAP Generation SAP S/4 HANA Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Projekten Unterstützung bei der Analyse und Optimierung laufender Unternehmensprozesse Mitarbeit an Projekten zu internationalen Prozessoptimierung und deren Umsetzung Engagement bei spannenden neuen Projekten, einschließlich der Teilnahme an Kick-Off-Phasen Optimierung und Weiterentwicklung täglicher Prozesse Unterstützung in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitorenmanagement: Mahnwesen, Kundenbelastungen und Vorauskasse Kreditorenmanagement: Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Aufbereitung von Auswertungen aus SAP aufbereiten für Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Optimierung von relevanten Prozessen und Abläufen Mitarbeit im Bereich Group Accounting & Taxation Wir suchen ------ Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften wie bspw.
Kurzprofil der Funktion Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf der IT- Prozesse in der Business-Unit Umsetzung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Abläufe im ERP-System SAP, in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte bei IT-relevanten Fragestellungen Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Datensicherheit Unterstützung der Fachbereiche bei der Bereitstellung von Managementinformationen und Unternehmenskennzahlen (KPI´s) Betreuung der Key-User in den einzelnen Fachbereichen Überwachung, Ausrichtung, Kontrolle aller IT-Zugriffe (Internet, Kundenwebseiten, Datenaustausch, EDI, VPN o.ä.)
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. Altdorf liegt verkehrsgünstig an den Autobahnen A3 und A6 und hat eine direkte S-Bahn-Anbindung.
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Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung Du bist der geheime Motor hinter starken Eintscheidungen! Unser renommierter Kunde aus Celle sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Direktvermittlung!
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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